Organizar una convención, un congreso o un evento corporativo conlleva mucha responsabilidad. Quieres que el mensaje cale, que la inversión tenga un retorno claro y, sobre todo, que los asistentes se lleven algo de valor real a sus puestos de trabajo. Y para lograrlo, el momento más crítico es decidir quién se subirá al escenario.
Saber cómo contratar un conferenciante adecuado no es tarea fácil. Hay perfiles muy variados y cada uno tiene su propio estilo. Una mala elección puede dejar a la audiencia fría o, peor aún, desconectada de la cultura de la empresa. Sin embargo, dar con la persona correcta es la mejor manera de estimular, involucrar y transformar la energía de todo un equipo.
Si te preguntas cómo escoger ponente para tu próximo evento y no sabes por dónde empezar, aquí te dejo los 5 factores fundamentales que debes valorar antes de tomar una decisión.
Define el objetivo real y el formato del evento
Antes de empezar a buscar nombres, pregúntate: ¿qué quieres que pase en la sala cuando la charla termine? Tener claro el «para qué» te ayudará a filtrar perfiles muy rápido.
No es lo mismo buscar un perfil técnico para enseñar una nueva metodología, que buscar a alguien que logre cohesionar al grupo tras una etapa de cambios. Si tu objetivo es empoderar, alinear a los trabajadores y subir la energía del equipo de ventas, lo que necesitas es buscar perfiles especializados en charlas motivacionales.
Además, define el formato: ¿necesitas una keynote inspiracional de 45 minutos para abrir el congreso o un formato más interactivo para cerrar la jornada?
Analiza a tu audiencia y busca alineación de valores
El mensaje debe estar adaptado a las personas que están sentadas en las butacas (edad, roles, expectativas), pero también a la filosofía de tu compañía. Esto es algo fundamental sobre qué tener en cuenta al escoger un conferenciante: su marca personal y su discurso deben estar alineados con los valores corporativos de tu empresa.
Dependiendo de tu sector, a veces tiene sentido buscar a un experto hiperespecializado. Sin embargo, cuando el objetivo es transversal (liderazgo, trabajo en equipo, superación), suele ser mucho más enriquecedor contar con un perfil externo que aporte aire fresco, una visión diferente y que sepa adaptar su discurso a vuestra realidad diaria.
Revisa su experiencia, credenciales y reputación
El currículum en papel lo aguanta todo, pero el escenario no miente. Antes de elegir conferenciante, investiga a fondo su huella digital y su trayectoria.
- ¿Ha trabajado con marcas reconocidas en entornos B2B?
- ¿Existen vídeos de sus intervenciones en directo donde puedas ver su soltura y cómo reacciona el público?
- ¿Tienes testimonios o referencias recientes de otros clientes corporativos?
Asegúrate de que el ponente tiene las tablas suficientes para leer la sala y reconducir la energía si el público lo requiere.
Valora su estilo de comunicación y habilidades
El estilo lo es todo. Más allá de su conocimiento teórico, te recomiendo que evalúes si cumple con las características de un buen orador. Presta especial atención a estos elementos:
- Pasión y energía: Si el orador no vibra con su propio mensaje, el público desconectará enseguida. La pasión es contagiosa.
- Experiencia real (Expertise): Los mejores ponentes no hablan de oídas; hablan desde la vivencia. Aportar anécdotas propias enriquece el contenido y lo hace creíble.
- Interacción y frescura: Evita los monólogos aburridos. El humor bien utilizado y la capacidad para integrar dinámicas para charlas motivacionales son herramientas clave para mantener la atención al máximo.
- Storytelling: Las personas olvidan los datos, pero recuerdan las historias. Un buen comunicador debe saber apelar a las emociones.
Presupuesto, disponibilidad y logística (el "rider")
Por último, la viabilidad. Los honorarios varían enormemente en función de la trayectoria del ponente, su caché y la duración de la intervención. Pero no te quedes solo en la tarifa:
- Antelación: Los buenos ponentes suelen tener las agendas cerradas con meses de antelación. No lo dejes para el último minuto.
- Logística y técnica: Revisa cuáles son sus necesidades técnicas (lo que en el sector llamamos el rider). ¿Necesita una pantalla gigante, un tipo de micro específico (diadema, corbata), espacio para moverse entre el público?
- Desplazamientos: Tener en cuenta de dónde viene el ponente te ayudará a calcular los costes extra de transporte y alojamiento.
Si estás buscando un conferenciante motivacional para tu próximo evento corporativo, me encantaría que habláramos.
Soy Enric Company y llevo más de 20 años subiéndome a escenarios e inspirando a equipos de grandes marcas a través de mis conferencias. Mi objetivo siempre es el mismo: derribar creencias limitantes, fomentar el trabajo en equipo y demostrar de forma práctica, cercana y con mucho humor que, si enfocamos bien nuestra energía, los resultados acaban llegando. ¿Hablamos?
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